Door de snelle progressie van de pandemie van het coronavirus werd bijna elk vakgebied getroffen. Omdat de besmetting niet snel lijkt te verdwijnen, hebben veel industrieën het werken op afstand al tot een nieuwe norm gemaakt.
Net als deze sectoren kunnen het onderhoud en het beheer van faciliteiten ook op afstand plaatsvinden. Maar hoe zouden ze dat doen als er zoveel taken zijn waarbij fysieke hulp nodig is?
Het antwoord is eenvoudig: door CMMS-software. Als u hier bent om meer te leren over CMMS-software, blijf dan rechtop staan. Hier zullen we praten over de software en hoe deze de beheerfaciliteiten kan helpen om aan de slag te gaan in een post-covid-wereld.
Inhoudsopgave
Wat is CMMS-software?
Een CMMS-software, wat ook staat voor Geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem, is een efficiënte enbeste preventieve onderhoudssoftwaredat helpt bij het beheer, volgen, meten, optimaliseren en dienovereenkomstig onderhouden van activa. Het is een van de meest nuttige managementfaciliteiten voor de huidige situatie in de wereld.
Afgezien daarvan heeft het een aantal echt nuttige functies. Het wordt bijvoorbeeld gebruikt voor het op verschillende manieren maken, voltooien en volgen van de volledige werkorders, activa, onderdelen, voorraadbeheer en zelfs onderhoudsrapportage. In de volgende sectie hebben we enkele toepassingen ervan voor een definitief idee genoemd.
Hoe helpt CMMS-software bij het onderhoud en beheer van faciliteiten?
Zoals eerder vermeld, is CMMS-software behoorlijk effectief in het beheren van alles, van werkorders tot activabeheer. Hier hebben we vermeld hoe het alleen maar helpt om dit te doen.
Werkorderbeheer
Voor werkorders doet de software het volgende.
- Het helpt bij het indienen, filteren, analyseren en toewijzen van de werkorders.
- Daarna helpt het om het onderhoud te plannen en te activeren.
- Het biedt ook alle waarschuwingen bij werkorders en bevat verschillende entiteiten zoals checklists, handleidingen en notities in de werkorders.
Beheer van activa
Op dezelfde manier is het ook nuttige software voor vermogensbeheer op de volgende manieren.
- Activahiërarchieën, profielen, enz. maken
- Ken het gebruik en de prestaties van de apparatuur.
- Aangepaste rapporten maken over kosten, status en andere parameters van activa.
Beheer van onderdelen en benodigdheden
Het helpt ook bij het kopen, organiseren en gebruiken van de onderdelen en benodigdheden op de volgende manieren.
- Het helpt bij het toewijzen van beperkte hoeveelheden en het automatisch inkopen.
- En het biedt ook details over leveranciers van logboeken en eventuele aankopen.
- Het helpt ook bij het bijhouden van kosten, cyclustellingen, FIFO, enz.
- Een ander belangrijk ding is dat het helpt bij het synchroniseren van voorraadrecords ERP.
Onderhoudsrapportage
De software is op de volgende manieren een efficiënte stap in het onderhouden van rapportage.
- Het maken van audit- en onderhoudslogboeken.
- Het helpt ook bij het maken van rapporten met betrekking tot onderhoudsrapporten.
- Daarnaast is het ook efficiënt in het maken van dashboards om KPI’s op de sites te zien
Wat zijn de voordelen van het hebben van CMMS-software in de post-Covid-wereld?
2020 was behoorlijk ongelukkig vanwege de wereldwijde uitbraak van het coronavirus. Met veiligheidsnormen als social distancing en lockdown moeten mensen vrijwel alles op afstand beheren.
Dat gezegd zijnde, blijft het onderhoudsveld ook niet behouden. Maar wist u dat het hebben van CMMS-software een nuttige stap kan zijn in de richting van het onderhouden van een faciliteit in de post-COVID-wereld? Als u dat niet doet, noemen we hier enkele voordelen van het hebben van de software in deze moeilijke tijden.
Bewaking op afstand van apparaten
Een van de belangrijkste voordelen van CMMS-software is remote monitoring. Naarmate de opgelegde lockdown zich met het verstrijken van de tijd uitbreidt, wordt het voor de meeste onderhoudsfaciliteiten moeilijk om hun kantoren te openen.
Het wordt dus een uitdaging voor hen om de apparatuur in de gaten te houden en te zien welke gerepareerd moeten worden. Met CMMS-software kunnen ze dit doen zonder fysiek aanwezig te zijn op de locatie. Het is diepgaand ontworpen om meldingen te geven in het geval een machine extra toezicht of onderhoud nodig heeft.
Geplande onderhoudswerkorderaanvragen
Organisaties hebben een managementsysteem waarin alles via computers of akteboeken wordt geregeld. Door deze besmetting werd het voor werknemers beslist onmogelijk om onderhoudsschema's te begrijpen en werkorderaanvragen te begrijpen. Dit resulteerde in vertragingen in vrijwel alles in het managementsysteem.
In dergelijke gevallen kan CMMS-software gebruikers dus helpen en hen in staat stellen dergelijke entiteiten gemakkelijk te leren kennen. Op dezelfde manier kunnen ze het werk prioriteren volgens de vereisten, en er zullen geen gevallen zijn waarin werkbladen of registratieboeken hierop worden gecontroleerd. Omdat CMMS-programma's, zoals cloudgebaseerde programma's, de informatie onmiddellijk bijwerken, heeft elke gebruiker toegang tot de nieuwste gegevens.
Waarschuwingen voor voorraad
Met CMMS-software zult u nooit problemen ondervinden met de voorraad voor onderhoud, omdat de software helpt te weten of alle benodigdheden voor schoonmaak, reparatie en onderhoud aanwezig zijn of niet.
Zodra één bestelling is voltooid, verwijdert de software alle gebruikte materialen uit de inventarislijst. Ook als er een tekort aan voorraden is, wordt dit vooraf gemeld. Met deze features kan de faciliteit de juiste voorraad aanleggen, zodat er de komende tijd geen problemen optreden.
Automatische sleutelprocessen
Omdat het meeste werk op afstand gebeurt, geven mensen in hogere posities mogelijk geen goedkeuring aan de werknemers. Laten we zeggen dat de apparatuur moet worden ontsmet; de werknemer heeft goedkeuring nodig van managers of supervisors.
Dat is zeker een uitdaging voor de werknemers. In dat geval kan het CMMS Programma helpen door een systeem op te zetten met alle werkorders en de goedkeuring ervan. Het heeft ook een functie waarmee managers en supervisors op de hoogte worden gesteld van eventuele andere werkverzoeken. Met deze software wordt het hele werk dus eenvoudig en zonder enig probleem uitgevoerd.
Ander werk
Naast onderhoudsschema's kan een faciliteit ook hulp nodig hebben om bepaalde processen uit te voeren. Ze kunnen bijvoorbeeld een goede ontsmetting en reiniging van de apparatuur vereisen, zodat deze zonder problemen veilig kan worden gebruikt.
In dat geval CMMSvoorspellende onderhoudssoftwarekan helpen door alle noodzakelijke instructies op te slaan voor het uitvoeren van verschillende processen of werkzaamheden. Ook zouden de werknemer of werknemers over alle informatie beschikken om het werk nauwkeurig uit te voeren. Ze zullen hiermee geen problemen ondervinden, zelfs niet als het hele werk op afstand gebeurt.
Conclusie
Hopelijk heb je een goed idee gekregen van CMMS-software en de rol ervan bij het nauwkeurig beheren en onderhouden van faciliteiten. Het is handige software die kan helpen de dagelijkse bedrijfsprocessen te vergemakkelijken. Daarnaast kan het helpen om nuttige inzichten te verschaffen en de productiviteit en efficiëntie te garanderen.
